The present Privacy Policy communicates in full the conditions related to the personal data management of users and visitors of the homepage of RotaChrom Technological and Service Inc. (hereinafter called RotaChrom) 6000 Kecskemét, Csillag utca 2/A., Hungary:

Data Manager

Data Protection Officer (DPO)

Purpose of data management

• Analysis of the usability and quality of the website;
• Establishing and keeping contact with you pertaining the products and services of RotaChrom.

Scope of managed personal data

Data regarding browsing and website using habits

In relation to the analysis of the usability and quality of the website, we manage the following data, in particular:

• type of your browser and operation system, language of the browser,
• your IP address, date and time of connecting to the pages, number of connections,
• pages visited by you in relation to the map service, your geographical location.

Please note that we will delete or anonymize any personal data in your messages sent to us, regarding to which we do not have legal basis or data management purpose.

Contact data

For establishing and keeping contact with you, we manage:

• your name and company name necessary for your identification;
• your email address, Skype contact information necessary to contact you and for the communication regarding the agreement among distant ones;
• your phone number;
• your country and state for keeping contact and preparing an agreement.

Providing these data is voluntary, but without it, we will not be able to contact you and keep contact with you. By providing your data you declare your express intention that RotaChrom should contact you with its business offers.

Duration of data management

• We keep data regarding browsing and website using habits for a maximum of 1 year after the visit of the website.
• We keep contact data for a maximum of 5 years after the last communication with you.

Legal basis of data management

Access to data

Within RotaChrom, the Sales Department, Technical Customer Support Department and the Organizational Department have access to your data on a need-to-know basis.

Data transmission, the providing of data

We are entitled to transmit your “Contact data” to the contractual, regional agent or distributor of RotaChrom, in case the agent or distributor shall contact you in the given geographical area.

Your rights

According to the governing data protection legislation, you are entitled to request access, correction, deletion, restriction, data portability, and object to processing (including objection to profiling and automatic decision making).

Your possibilities for legal remedy

You can exercise your rights by contacting us via the contact information above.

Obligation for notification and action

We inform in every case about correction, deletion, restriction of data management the addressees to whom we have transmitted your personal data, except if this proves impossible or requires a disproportionately large effort. We inform you about these addressees upon your request.

Unless otherwise requested, we inform you electronically within a maximum of one month after receipt of the request. If necessary, this deadline can be extended by two additional months depending on complexity and number of requests; we will inform you within one month.

If we do not act upon your request, we shall inform you about its reasons within one month and about your right to lodge a complaint with NAIH and to seek a judicial remedy.

In exceptional cases, if we have reasonable doubt concerning the identity of the person presenting the request, we may ask for further information required to confirm identity.

Information and measures are provided free of charge unless the request is manifestly unfounded or excessive; in such cases we may charge a reasonable fee or refuse to act.

Other provisions

During the execution of its tasks, the DPO shall cooperate with NAIH upon request. The DPO shall ensure revision and updating of this regulation as required.

If the DPO wishes to carry out further data management beyond the original purpose, the Data Subject will be informed, prior written consent will be obtained, and an option to prohibit the processing will be provided.

The DPO is entitled to unilaterally amend the contents of the regulation; in such case, it is obligatory to inform the Data Subjects.

For matters not regulated herein, Hungarian data protection law and the GDPR (applicable as of 25 May 2018) shall govern.

May there be any uncertainty regarding the present regulation, the Hungarian version of the Privacy Policy shall govern.

A jelen adatkezelési tájékoztató a RotaChrom Technológiai és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített neve: RotaChrom Technológiai Zrt.) (a továbbiakban: RotaChrom) 6000 Kecskemét, Csillag utca 2/A honlapjának felhasználói és látogatói személyes adatai kezelésével kapcsolatos feltételeket teljes terjedelmében közli.

Az Adatkezelő adatai

Adatkezelés célja

• A weboldal felhasználhatóságának és minőségének elemzése;
• Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás Önnel a RotaChrom termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban.

Kezelt személyes adatok köre

„Böngészéssel és honlap felhasználási szokásokkal kapcsolatos adatok”

• az Ön által használt böngésző és az operációs rendszer típusa;
• az Ön által használt böngésző nyelve;
• az Ön IP címe;
• az oldalakhoz való kapcsolódás dátuma és időpontja;
• a kapcsolódások száma;
• az Ön által látogatott oldalak a térkép szolgáltatással kapcsolatban;
• az Ön földrajzi tartózkodási helye.

Felhívjuk a figyelmét, hogy a számunkra küldött üzeneteiben azon személyes adatokat, amelyekkel kapcsolatban nem rendelkezünk jogalappal vagy adatkezelési céllal, töröljük vagy anonimizáljuk.

„Kapcsolattartási adatok”

• az Ön nevét, cégnevét, ami szükséges az Ön azonosítása céljából;
• az Ön e-mail címét, Skype elérhetőségét a kapcsolattartáshoz, illetve a távollevők közötti szerződéssel kapcsolatos kommunikációkhoz;
• az Ön telefonszámát;
• a kapcsolattartáshoz és szerződés előkészítéséhez szükségesen az Ön országát, államát.

Ezen adatok megadása önkéntes, azonban azok megadása hiányában nem leszünk képesek kapcsolatot felvenni és kapcsolatot tartani Önnel. Adatai megadásával azon szándékát fejezi ki, hogy a RotaChrom adott esetben megkeresse Önt üzleti ajánlataival.

Az adatkezelés időtartama

• Böngészési adatok: legfeljebb az oldal látogatásától számított 1 (egy) évig.
• Kapcsolattartási adatok: legfeljebb az Önnel történt legutolsó kapcsolatfelvételt követő 5 (öt) évig.

Az adatkezelés jogalapja

Adatokhoz való hozzáférés

Az Ön adataihoz a RotaChrom-on belül a kereskedelemhez, marketinghez és a műszaki ügyféltámogatáshoz tartozó kollégák férhetnek hozzá a „szükséges ismeret elve” alapján.

Adattovábbítás, adatok átadása

Az Ön „Kapcsolattartási adatait” továbbíthatjuk a RotaChrom szerződéses, területileg illetékes kereskedelmi ügynökének, disztribútorának, amennyiben az adott földrajzi területen kereskedelmi ügynök, vagy disztribútor veszi fel Önnel a kapcsolatot.

Az Ön jogai

Az irányadó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően Ön jogosult hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot kérni, illetve tiltakozni a személyes adatok kezelése ellen.

Az Ön jogorvoslati lehetőségei

A jogait Ön közvetlenül nálunk gyakorolhatja a fenti elérhetőségeken.

Értesítési és intézkedési kötelezettség

Helyesbítésről, törlésről, adatkezelés-korlátozásról értesítjük a címzetteket, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalan erőfeszítést igényel. Kérésére tájékoztatjuk Önt a címzettekről.

Az intézkedésekről legfeljebb 30 napon belül tájékoztatjuk Önt (ha másként nem kéri, elektronikus formában). Szükség esetén a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható; erről 30 napon belül tájékoztatjuk.

Ha nem intézkedünk, 1 hónapon belül tájékoztatjuk az okokról, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a NAIH-nál és bírósági jogorvoslattal élhet.

Kivételes esetben, ha megalapozott kétség merül fel a kérelmező kilétével kapcsolatban, további személyazonosságot megerősítő információt kérhetünk.

A tájékoztatást és az intézkedéseket díjmentesen biztosítjuk, kivéve, ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó; ilyen esetben ésszerű díjat számíthatunk fel vagy megtagadhatjuk az intézkedést.

Egyéb rendelkezések

Az Adatkezelő feladatai végrehajtása során a NAIH-val együttműködik, és gondoskodik a tájékoztató felülvizsgálatáról és naprakésszé tételéről.

Ha az Adatkezelő a gyűjtés céljától eltérő további adatkezelést kíván végezni, erről tájékoztatja az Érintettet, előzetes hozzájárulást kér, és lehetőséget biztosít a felhasználás megtiltására.

Az Adatkezelő jogosult a tájékoztató tartalmát egyoldalúan módosítani; ilyen esetben az Érintettek értesítése kötelező.

A jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekre a magyar jog adatvédelmi tárgyú jogszabályai, különös tekintettel az Infotv. és a GDPR rendelkezései irányadóak.